1. Редовни членове на НСБС могат да бъдат еднолични търговци и търговски дружества регистрирани по Търговския закон на България за извършване на спедиторска, логистичнa, складова, куриерска, митническо- агентска и др. сродна дейност, наричани по-нататък "ТЪРГОВЦИ".
2. Търговецът, който кандидатства за редовен член на НСБС, трябва да отговаря на следните условия:
2.1. Да е извършвал съответната дейност цитирана в т.1 в продължение най-малко на 1 пълна финансова година.
2.3. При извършването на спедиторска дейност да се ръководи от разпоредбите на приложимите международни спогодби и конвенции, документите на ФИАТА, Общите спедиторски условия (ОСУ), Общите складови условия (ОСКУ) или специфични разпоредби и условия, действащи за съответния вид дейност и законодателството на Република България; да е съгласен да приеме и да се ангажира да изпълнява Устава, целите, задачите и решенията на НСБС, както и предписаните от НСБС правила за професионално поведение.
2.4. Да предоставя статистическа информация - количествени и качествени показатели за дейността на фирмата за приключената финансова година с цел поддържане на публична база данни за анализи на спедиторския бранш.
2.5. Да е съгласен да сключи договор за застраховка на своята отговорност.
2.6. Да не е осъждан за умишлено престъпление; да не обявен в несъстоятелност; да няма просрочени задължения към бюджета и ДО; да е съгласен и да се ангажира да заплати предвидената встъпителна такса и в установените срокове да заплаща членския си внос в НСБС.

4. Въз основа на описаните в т. 3 документи, УС :
Изпраща молбата за приемане на кандидата до всички членове на НСБС за становище, които взимат отношение по нея в 10 дневен срок. Възражението се дава писмено и мотивирано В случай на отрицателно становище.
Взема решение за утвърждаване на Търговеца за член на НСБС или отхвърля молбата му.
Преди да вземе решение, УС получава писмено становище-преценка от комисията по етика за канидидата, като и има право да изисква допълнителна информация и доказателства, поясняващи и/или потвърждаващи обстоятелства, описани в представените съгласно т. 3 документи. Когато макар и един член на Сдружението е възразил срещу приема на кандидата, УС взема решение за утвърждаване на Търговеца за член на НСБС чрез квалифицирано мнозинство при минимум 5 гласа гласували "за" приемането му. Когато на предложението за приемане не е отговорено, УС приема, че членовете на Сдружението са дали своето мълчаливо съгласие.
5. Когато молбата на търговеца за приемане за редовен член на НСБС бъде отхвърлена от УС, нова молба на Търговеца се разглежда от УС не по-рано от 6 месеца след първата. Отказът на УС за приемане на кандидата подлежи на обжалване в 14 дневен срок пред Общото събрание на Сдружението.
6. Когато Търговецът бъде утвърден за член на НСБС, в 30-дневен срок след утвърждаването му той е длъжен:
да внесе встъпителната такса и да заплати дължимия за текущата година членски внос в НСБС.
7. Утвърдените от УС членове на НСБС се считат за приети за редовни членове и получават Сертификат за редовно членство от датата, на която са представили доказателства за изпълнение на изискванията по т. 6 по-горе.

ІV. ПРОЦЕДУРА ПО ИЗКЛЮЧВАНЕ НА ЧЛЕНОВЕ НА СДРУЖЕНИЕТО при основанията, посочени в чл. 22 от Устава на НСБС

8. Всеки член на Сдружението може да даде мотивирано предложение за изключване на даден член пред Комисията по етика, оглавявана от зам.председател на УС като същата може и да се самосезира.
9. Комисията след проучване на случая, събиране на доказателства и спазване на всички изисквания, предвидени в Правилата за тяхната работа прави предложение до УС за изключване при спазване изискванията на чл. 22 от Устава.
10. Решението на УС за изключване се взима само при пълно единодушие.
11. Решението на УС подлежи на обжалване пред ОС на Сдружението в 14 дневен срок от уведомлението.
 Тези условия са разработени в изпълнение на т. 9 от решенията на Общото събрание на НСБС от 18.09.1997 г. и са приети на заседание на УС на НСБС с Протокол N 9 от 24.03.1998 г. , изменени и допълнени от ОС на НСБС на 2.10.1998 г., на 12.11.1999 г., на 31.05.2001 г., на 27.05.2004г. и на 5.06.2008 г. Променените условия влизат в сила от 6.06.2008 г.